a
A
A. A.A.
A. Latar
Belakang
Tidak dapat dipungkiri keinginan
untuk tetap eksis dalam suatu bidang bukanlah suatu hal yang dapat diraih tanpa
sebuah usaha. Semua hal harus dilakukan melalui tindakan prefentif dan proaktif.
Untuk mendapatkan sebuah hasil yang maksimal, maka perlu adanya sebuah usaha
dan latihan secara berkesinambungan.
Menghadapi perkembangan zaman yang
serba cepat ini, maka sudah sewajarnya suatu kegiatan harus dipersiapkan secara matang, jika tidak,
maka kegiatan tidak akan berjalan sesuai yang diinginkan.
Sama halnya dengan pentingnya
kegiatan memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 68 Jakarta ke-47 tepatnya
pada tanggal 8 Januari 2015, namun
rencana perayaannya dilaksanakan pada 7 Maret 2015, yang didalamnya terdapat Pentas Seni dan
kegiatan sosial guna meningkatkan kreatifitas bagi siswa.
OSIS SMP Negeri 68 Jakarta ingin memberikan yang terbaik bagi seluruh siswa
khususnya dan masyarakat sekitar sekolah umumnya, dengan terselenggaranya
kegiatan ini, semoga dapat terjalin kerjasama yang baik dari semua pihak, demi
meningkatkan kualitas sekolah dalam berorganisasi dan berprestasi.
B. Landasan kegiatan
1. Program Kerja OSIS SMP Negeri 68
Tahun Pelajaran 2014/2015
2. Musyawarah OSIS pada Tanggal 15 Desember 2014.
3. Program Tahunan Sekolah/Rencana
Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS)
C.
Tujuan
Kegiatan
Adapun
tujuan dari kegiatan ini adalah:
1.
Memperingati
Hari Ulang Tahun SMP Negeri 68 ke-47
2.
Membangun motivasi dalam mengembangkan kreatifitas Siswa SMP Negeri 68 Jakarta, dalam
bidang akademik dan non akademik
3. Meningkatkan
popularitas dan eksistensi SMP Negeri 68 Jakarta.
4.
Menciptakan
SDM yang Berkualitas.
5.
Mempererat
tali silaturahmi dan kekompakan diantara guru, siswa, komite sekolah, serta masyarakat
sekitar.
6.
Menciptakan
hubungan silahturahmi antar sekolah dengan alumni, orang tua dan masyarakat
sekitar.
A.
Pelaksanaan
Kegiatan
1.
Nama
Kegiatan
Kegiatan ini bernama “Peringatan Hari Ulang Tahun SMP Negeri
68 Jakarta ke-47”
2.
TemaKegiatan
:
Tema
Kegiatan ini adalah “AIR”(dalam bahasa Inggris) yang bermakna “UDARA“ sebagai tempat sumber kekayaan alam, diibaratkan berupa sumber ilmu
di sekolah yang akan diraih oleh seluruh
siswa SMP Negeri 68 Jakarta.
3.
Motto
Kegiatan
Motto kegiatan
ini adalah “ Jangan pernah berhenti untuk belajar ”.
4.
Bentuk Kegiatan
a.
Pentas Seni
b.
Bazar
c.
Bakti Sosial
5.
Pelaksanaan
Kegiatan
a.
Seremonial
-
Dilaksanakan pada hari Kamis, 8 Januari 2015
dengan acara pemotongan tumpeng, yang dihadiri oleh: Kepala Sekolah, guru,
karyawan, komite sekolah dan siswa, di lapangan SMP Negeri 68 Jakarta.
b.
Bakti Sosial
- Dilakasanakan
pada hari Minggu, 1 Maret 2015
c.
Acara Puncak
- Dilaksanakan
pada hari Sabtu, 7 Maret 2015
- Kegiatan:
Pentas Seni, dan Bazar.
B. Susunan Kepanitiaan
Penasehat : Setiadji Kusumo A.
Ketua Komite SMP Negeri 68 Jakarta
Penanggung Jawab : Sugeng, M.Si
Kepala SMP Negeri 68 Jakarta
Ketua Umum : Sutarjo, S.Pd
Ketua I :
Arsiyanti Lestari
Ketua II : Jalu Reswara W. ( Siswa )
Sekretaris I : Aty
Rohaeti, S.Pd. MM
Sekretaris II : Rita
Sekretaris III :
Dianthi Putrigina (
Siswa )
Bendahara I : Ngatirah, S.Pd
Bendahara
II : Tuty Abe
Bendahara
III : Talida Aisyah ( Siswa )
Seksi Acara/Koord.Pensi : Ade
Nurul
Hidayati (Siswa)
Edward
Almeyda (Siswa)
Seksi Dana : Susi
Ari
Seksi Backstage : Silvia
Cesilia (Siswa)
Ratri
Kusumawardani (Siswa)
Seksi Bazaar : Nadia Shakira ( Siswa)
Putri Suci Lumongga
(Siswa)
Andi Kayla Ardani
(Siswa)
Alifia Ayu (Siswa)
Seksi Konsumsi : Siti
Pratiwi
Retno Furi
Estining Ratri
(Siswa)
Nisriena
Fariha (Siswa)
Seksi Perlengkapan : Rudi
M. Arvi Dzakwani (Siswa)
Hannantyo Aji (Siswa)
Seksi Dekorasi : Oki
Annisa Nabila Putri (Siswa)
Dinda
Aryani Dinanti
Dimas
Bagus Kurniawan (Siswa)
Seksi Dokumentasi : Ira
Rina
Dzaky
Iman Ajiputro (Siswa)
Hayfa Najma (Siswa)
Seksi Kebersihan : Sheilinta Decyantra (Siswa)
Mai Harumaya (Siswa)
Shania Zhivahastini(Siswa)
Vinka Xilla Anella(SIswa)
Salsabila Azzahra(Siswa)
Seksi Humas : Carla R.
Amira Karina P. (Siswa)
M.Fadhil
Althaf (Siswa)
Seksi Keamanan : Herman
I.G. Firmansyah
K.
(Siswa)
Daffa
Fakhrizaman (Siswa)
M. Julyandro
Wibisono (Siswa)
Christopher
Rama Putra (SIswa)
M.
Hafitzh Al-Islamy (Siswa)
Ezzuden Ruhbanulle (Siswa)
Seksi P3K : Dr. Lioni
Putri Safa I. (Siswa)
Kirana Ardistra (Siswa)
SeksiTerimaTamu : Alifya Azzahra (Siswa)
Ata
Amrita (Siswa)
B.
SusunanAcara
1.
Kamis, 8 Januari 2015
a.
Upacara
Seremonial
2.
Minggu, 1 Maret 2015
a.
Kegiatan
Bhakti Sosial dan Donor Darah
3.
Sabtu, 7 Maret 2015
a.
Kegiatan Pentas
Seni dan Bazar
SusunanAcaraPensi
|
||
No
|
WaktuPelaksanaan :
|
Kegiatan :
|
1
|
Pukul 08.00 – 09.00
|
Persiapan
|
2
|
Pukul 09.00 – 09.30
|
Pembukaan ( Sambutan-Sambutan )
|
3
|
Pukul 09.30 – 09.40
|
Performance
|
4
|
Pukul 09.40
– 09.45
|
Sponsorship
|
5
|
Pukul 09.45
– 09.55
|
Performance
|
6
|
Pukul 09.55
– 10.00
|
Sponsorship
|
7
|
Pukul 10.00
– 10.10
|
Performance
|
8
|
Pukul 10.10
– 10.15
|
Sponsorship
|
9
|
Pukul 10.15
– 12.00
|
Performance
|
10
|
Pukul 12.00 – 12.30
|
Istirahat
|
11
|
Pukul 12.30 – 12.40
|
Performance
|
12
|
Pukul 12.40 – 12.50
|
Sponsorship
|
13
|
Pukul 12.50 – 13.00
|
Performance
|
14
|
Pukul 13.00 – 13.10
|
Sponsorship
|
15
|
Pukul 13.10 – 14.10
|
Bintang Tamu
|
16
|
Pukul 14.10 – selesai
|
Penutup
|
D. Anggaran :
v Dana Pengeluaran :
I.
Panggung, tenda penonton dan tenda bazaar
·
Panggung, Sound System, Kursi danTenda : Rp.27.000.000,-
II.
T-Shirt “Pilot for a Day Anniversary”
·
700 Buah x
Rp. 60.000,00,- : Rp.42.000.000,-
III.
Spanduk
·
1
Spanduk Background Panggung Rp.500.000,-
·
2 Spanduk “Selamat Datang” Rp.250.000,-
·
1 Spanduk kegiatan Bakti Sosial dan Rp.250.000,-
Donor
Darah
·
Umbul-umbul dan Poster Rp. 400.000,-
IV.
Proposal, Cap Tangan, Foto Dokumentasi,
Nametag
·
Cap Tangan Rp.100.000,-
·
Foto Dokumentasi, Rp.500.000,-
·
Nametag 40 Buah x Rp. 10.000,00,- Rp.400.000,-
V.
KonsumsiPanitia
·
150 box x Rp.20.000,00,- Rp.3.000.000,-
·
Properti
& Aksesoris Rp.2.500.000,-
VI.
BintangTamu
·
Yovie and Nuno ( Target ) Rp. 40.000.000,-
·
Vidi Aldiano (Target) Rp.
15.000.000,-
VII. Biaya Ijin, Keamanan &Kebersihan Rp. 3.500.000,-
TOTAL PENGELUARAN Rp.121.408.033,-
+
Rp.131.900.000,-
Dana
tak terduga Rp.5.000.000
TOTAL Rp.136.900.000,-
Dana
Pemasukan:
1. Dana
kas OSIS :
Rp.2.500.000,-
2. Dana
HasilPenjualan Pin/Kaos : Rp. (belum
ada)
3. Donatur Orang Tua : Rp. (belumada)
4. Sponsorship : Rp. (belumada)
5. Dana
Penjualan Tiket : Rp. (belum ada)
E. Sponsorship
Melihat
kegiatan acara ulang tahun yang dinilai
mampu menjalin kerjasama yang baik antara pihak orang tua, siswa, guru, maupun
alumni dan
masyarakat luar sekolah. Maka
kami yakin bahwa acara ini mampu menjalin suatu bentuk kerjasama yang saling menguntungkan
berbagai pihak.
Untuk
itulah kami sebagai pantia penyelenggara ingin menawarkan suatu bentuk
kerjasama yang saling menguntungkan kedua belah pihak. Khususnya pihak sponsor,
dimana bentuk kerjasama ini dapat meningkatkan citra perusahaan anda.
Bald Eagle – The Champion of Skies
Rp.
60.000.000,-
Sponsor
utama adalah lembaga/perusahaan yang menyumbangkan dana sebesar 50% dari total
biaya penyelenggaraan kegiatan ini
(Rp. 60.000.000,-). Hanya 2 Sponsor.
·
Nama
perusahaan akan disebutkan pada saat acara berlangsung.
·
Logo
perusahaan tertera pada ID card dan kaos panitia berukuran besar.
·
Logo
perusahaan tertera pada spanduk dengan ukuran besar.
·
Logo
tertera pada tiket masuk.
·
Mendapat
sebuah stand bazaar untuk mempromosikan produksi dari perusahaan.
·
Jingle perusahaan diputar 8x
·
Pihak
perusahaan dapat mempromosikan produknya selama 10 menit pada pukul 12.30 – 12.40 dan pukul 13.00 – 13.10
PLANES – Dusty’s First Flight
Rp. 45.000.000,-
Sponsor/lembaga/perusahaan
yang menyumbangkan dana sebesar 38% dari total biaya penyelenggaraan kegiatan ini
(Rp. 45.000.000).
Hanya 3 Sponsor.
·
Nama
perusahaan akan disebutkan pada saat acara berlangsung.
·
Logo
perusahaan tertera pada ID card dan kaos panitia berukuran
sedang.
·
Logo
perusahaan tertera pada spanduk dengan ukuran sedang.
·
Mendapat
sebuah stand bazaar untuk mempromosikan produksi dari perusahaan.
·
Logo
tertera pada tiket masuk
·
Jingle perusahaan diputar 5x
·
Pihak
perusahaan dapat mempromosikan produknya selama 5 menitpukul 09.40 – 09.45, pukul 09.55 – 10.00 dan pukul 10.10 – 10.15
Phoenix
Rp.
25.000.000,-
Sponsor/lembaga/perusahaan
yang menyumbangkan dana sebesar 21% dari total biaya penyelenggaraan kegiatan ini
( Rp.25.000.000 )
·
Nama
perusahaan akan disebutkan pada saat acara berlangsung.
·
Logo
perusahaan tertera pada ID card dan kaos panitia berukuran kecil.
·
Logo
perusahaan tertera pada spanduk dengan ukuran kecil.
·
Jingle
perusahaan diputar 2x
·
Perusahaan
dapat mempromosikan produknya selama 2 menit
Rookie
Pilot
Rp.10.000.000,-
Sponsor ataulembaga/perusahaan yang menyumbangkan dana sebesar
12% dari total biaya penyelenggaraan kegiatan ini
(Rp. 10.000.000,-)
·
Logo perusahaan tertera pada ID card dan kaos
panitia berukuran kecil.
·
Logo perusahaan tertera pada spanduk dengan ukuran
kecil.
Demikianlah Proposal ”Pilot for a Day 
Anniversary” ini
kami sampaikan dengan harapan dapat menjadi bahan pertimbangan bagi semua pihak
yang peduli dan mau berpartisipasi dalam kegiatan ini. Akhir kata kami ucapkan
terimakasih atas partisipasi dan kerjasamanya.
Anniversary” ini
kami sampaikan dengan harapan dapat menjadi bahan pertimbangan bagi semua pihak
yang peduli dan mau berpartisipasi dalam kegiatan ini. Akhir kata kami ucapkan
terimakasih atas partisipasi dan kerjasamanya.
Wassalamualaikum
Wr.Wb.
Jakarta, 14 Januari 2014
KetuaPanitia I Ketua OSIS
SMPN 68 Jakarta
Sutarjo, S.Pd Jalu Reswara W.
Kepala
SMP Negeri 68 Jakarta
Sugeng, M,Si.
LEMBAR KONFIRMASI
SPONSOR
Dengan ini kami menyatakan :
Nama : 
Jabatan : 
Perusahaan : 
No. Telp : E-mail : Fax :
Mengambil paket sponsor yaitu :
1. 
Bald Eagle
Bald Eagle
2. 
Planes
Planes
3. Phoenix
Phoenix
4. Rookie
Pilot
Dengan memberikan dana
sebesar : Rp. 
Dana akan diberikan melalui :
Selambat-lambatnya akan
diberikan pada tanggal : 21 Februari
2015. Dengan perjanjian
bahwa benefit yang dijanjikan akan
dilaksanakan oleh pihak panitia dengan benar.
Pihak Sponsor, Penerima
Contact Person, Jalu Reswara W : 085814835019,Nurul Hidayati : 081212874604,
Amira Karina Putri: 089619378843
47TH ANNIVERSARY
SMP
NEGERI 68 JAKARTA
JL.CIPETE
III NO.4 CILANDAK, JAKARTA SELATAN
NO.TELP.(021)
7695722 FAX.(021) 7695722
